杏彩体育平台网页版物资采购制度及流程
杏彩体育平台网页版物资采购制度及流程为了规范公司采购业务流程,防范采购业务风险,控制采购支出,保证公司正常生产经营活动,降低采购成本和付款风险,特制定本制度。
第三章:采购业务原则和权限管理一、采购业务原则1.公司所有采购业务均由相关对口采购人员负责。日常办公用品、办公家具、接待用品由人事行政部负责;生产设备及其他由配件部负责.2.供应商的选择应遵循三家报价的原则,如为单一供应商或独家供应商,采购部门必须加以说明或解释;3.合同管理原则,需要招标的采购必须按照经济合同管理制度与供应商订立采购合同;4.为了节约采购成本和提高采购效率,一般采购业务应尽量采用集中采购的方式统一采购,寻找供应商并签定年度供应协议,减少紧急采购;5.年度供应协议每年由采购部门和使用部门共同评估,总经理批复后,决定是否更换供应商;6.采购货款除小额(1000元以下)采购外必须通过银行结算;7、各类采购严格执行预算审批额度,超过预算或有特殊情况的需执行追加预算程序。二、本公司应按以下采购权限进行采购:1.公司采购部是负责物品采购的管理部门。2.在保障服务和节约成本的前提下,价值1百元以下的物品(除定点采购外)经公司使用部门负责人批准后由公司采购员于当地采购。3.招标项目采购支出,须经公司股东会决议后进行招标,后由采购部执行采购。4.公司各部门协助采购并监督和审查各采购活动。第四章:采购流程一、物资采购流程
三、物资采购流程管理 注册职业采购经理CPPM详情1.采购申请1.1公司各部门所需物品均由各使用部门提交采购申请,物品请购需填写“物品采购申请单”,招标采购项目需提交“招标采购申请”。1.2使用部门应尽量提前提出采购申请,给与采购部门足够的采购时间,采购部门应在合理的采购时间内及时完成采购任务;1.3预算负责人应将采购申请与采购预算进行核对,并标明预算执行情况。预算内申请正常执行采购流程,预算外需提交情况说明。1.4使用部门按照采购流程完成采购申请单的相关审批后传递到采购部。2.选择供应商并订购采购部应对所需物品选择至少三家供应商,对采购物品询价对比,提交总经理审批,确定供应商后签订当年供应合同。2.1采购部接到请购单后,应对采购申请进行严格审核,确定采购的品种、杏彩体育平台规格和数量,遵循定点采购原则,无定点采购的物品遵循“三家比价”原则选择供应商进行采购;2.2采购人员除特别授权外只能按批准的品种、规格数量进行采购、不得擅自改变采购内容;2.3不能在请购部门约定时间内到达的,采购员需及时通知以便请购部门及时调整应对方案。采购员必须监控采购订单的完成情况,每天定时检查未完成请购单。2.4采购物资出现质量问题或需要维护时,采购人员需及时配合相关部门与供应商联系。3.验收3.1采购货物到达后,仓库管理员应立即根据采购申请单与到货进行认真核对,根据验收结果填写外购入库单,除一份自留以外,其余传递到采购部、财务部,以分别登记相关台帐,在验收时,如出现与采购申请不符的,应如实做出相应记录,并填写书面报告报采购部,及时补充或更换。3.2仓库管理员需当场与相关人员交接和验收,并记录相应的验收记录,需要专业部门进行验收的,入库单上需要有专业人员的验收签字。4.付款采购部每月定期向财务部提交需支付的采购费申请。杏彩注册财务部在收到采购部递交的有关文档时,必须及时做好以下审核工作:4.1检查所有表单是否填写完整,是否经适当审批;4.2审核需要三家报价的采购项目是否有三家报价,有关证明文件是否有效、选择供应商的理由是否合理;4.3是否签订并存档采购合同。4.4若发生退货情况,采购人员需及时与财务进行沟通,并负责款项的讨回事宜。第五章:申请付款基本流程申请付款基本流程
同类文章排行
- 杏彩官网登录2021年全球储物柜行业调研及趋势分析报告
- 杏彩平台家门口的好学校更多了(解码)
- 杏彩官网智能储物柜:全行业的智能存取与物品管理解决方案
- 杏彩体育平台上海房东举报自家房子20㎡卧室住9人开罚单后二房东却让房东承担
- 杏彩平台共享储物柜花粉共享储物柜适合投放的四大场景!
- 杏彩平台app现代医院使用的智能更衣柜有什么功能
- 杏彩官网登录钢制宿舍公寓床的承重有多重要?
- 杏彩平台app2015-2020年中國更衣柜電商運營模式研究報告
- 杏彩注册你不知道的冬奥事:请到北京五棵松来享用“世界最好的冰球运动员更衣柜”
- 杏彩体育注册河南誉辉实业有限公司浅谈誉辉家具更衣柜行业发展趋势
最新资讯文章
- 杏彩体育网站注册他倒下了……这一幕令人痛心!
- 杏彩平台俩男子结伙建筑工地盗窃 办公室、工棚屡遭黑手
- 杏彩官网注册办公用品家具项目资金申请报告
- 杏彩体育注册世界新消息丨卧铺可自选上下铺位置 今日起12306试行在线选铺服务
- 杏彩体育官网木架办公沙发项目资金申请报告
- 杏彩平台app宁德市蕉城区蕉北社区卫生服务中心办公家具采购项目竞争性谈判公告
- 杏彩平台app平煤机装备公司2023年度办公用品电脑打印耗材劳动工具采购项目
- 杏彩体育网站注册办公用品不是你想开就开这些企业因为办公用品被查了!
- 杏彩平台宁德市公安局办公家具采购项目询价公告
- 杏彩官网登录2017年中国办公用品十大品牌排行榜
- 杏彩平台app共享储物柜应用场景!发展方向如何?
- 杏彩平台关于云南送变电工程有限公司2023年至2024年度办公用品框采购招标
- 杏彩体育平台财务总监都忍不住点赞的财务Excel表格模板!超实用
- 杏彩体育注册企业物资采购流程及管理制度方法!值得借鉴
- 杏彩注册2014年中国文具十大品牌排行榜
- 杏彩平台app倬佰公寓床真正环保产品!
- 杏彩体育注册违规插手学生公寓用床招标采购江西师专一副校长被查处 校长被问责
- 杏彩官网注册霍邱县生态环境分局其他行政权力事项清单分表
- 杏彩注册破次元壁!穆雷更衣柜贴李小龙名言自勉:做好夺冠准备 感谢克莱
- 杏彩网站登录申请报告怎么写及文模板