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杏彩平台app六安市商务局(贸促会)固定资产类、办公用品类(耗材)采购管理制度

文章出处:本站 人气:19发表时间:2024-04-02 05:36:48

  杏彩平台app六安市商务局(贸促会)固定资产类、办公用品类(耗材)采购管理制度(一)办公用品采购坚持保证品质优良,合理控制成本,精简节约使用的原则;综合考量供应商,同质量价更低为优选的原则;采购物资及需求物资一致性的原则。

  (二)办公用品采购由局办公室指定专人负责,一般办公用品采购应根据采购计划和工作需要批量集中采购,采购时由机关纪委派员参加。

  (三)其他科室原则上不得采购办公用品,采购一般采取定点的方式,通过“3+X”工作机制从2-3家供货商确定1家予以合作。金额符合政府招标采购的办公用品,按规定进行竞价或招标。

  (五)固定资产要做好登记,固定资产的保管按照“谁使用、谁保管、谁丢失、谁负责”的原则进行管理。

  (六)大件物品采购严格按照政府采购程序要求办理。一次性采购金额超出5000元需经局党组会研究批准。办公用品和耗材报账由办公室负责,报账手续完善后按月结算。

  (一)一般性办公用品:笔、信封、笔记本、打印纸、胶水、胶带、印泥、订书针、大头针、回形针、夹子、橡皮、档案袋/盒、标签纸、纸杯、办公用茶、电池、文件夹、剪刀、订书机、打孔机、插板、杏彩平台登录计算器、电话机、电脑软硬件及外设设备、U盘、移动硬盘等。

  (二)固定资产类:空调、办公桌椅、文件柜、沙发、茶几等办公家具,电脑、传真机、打印复印机、扫描仪、碎纸机、照相机等办公设备。

  1.局机关各科室根据工作需要,每月填写一次《办公用品(耗材)采购计划单》,经科室负责人签字报分管领导审批后,交办公室汇总。

  2.局办公室综合各科室采购计划,并结合办公室工作需要,统一填写《办公用品(耗材)采购审批单》,报分管办公室领导审批后采购。采购金额5000元以上提交局党组会研究。

  (二)固定资产:固定资产类申请实行谁需要谁申请,每季度开展一次,由申请人填写《采购审批单》,报科室主要负责人,分管领导审批后,交由办公室按照采购标准采购,并协助办公室、规财科做好固定资产登记。笔记本电脑、相机等移动办公设备日常由办公室保管,任何科室借出使用,须填写《市商务局固定资产类办公用品申领使用表》。

  1.局办公室运用“3+X”机制,根据企业报价、服务质量、工作效率等因素,综合选定我局电脑、打印机维修服务合作商家。

  2.打印机加粉、更换硒鼓等配件200元以下的,在局办公室登记,由局办公室通知合作商家更换粉盒等配件,并由科室经手人与办公室人员共同签字确认;200元以上的,科室需填写采购计划单,经分管领导审批后交由局办公室汇总,报分管办公室领导审批后,下单采购。

  如果您对该政策文件有疑问,可以点击“我要问”在线咨询,也可以拨打上方的电话咨询相关部门,或者拨打市长热线。杏彩体育网站注册

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