杏彩体育官网办公用品的采购及管理规定
杏彩体育官网办公用品的采购及管理规定分使用量大的办公用品, 综合部要保证有少许的库存, 以备人员增添或更改等需要,杏彩登录保证平时办公的正常运转。
综合部应依据《办公用品申购单》上的用品明细、规格以及数目购买。办公用品购买后入库时,应以《办公用品申购单》和购买清单为依照进行查收,并填写《办公用品入库登记表》 。
备用办公用品由综合部一致管理, 由专人负责保存, 并推行按期盘存制。 盘存频次为每季度一次, 综合部将于每季度末进行备用办公品的盘存。要求月初库存与时期采买、领用、月底结余
在数目上一致, 若不一致一定查找原由及问题环节, 并将盘问的库存数目, 联合各部门上报的计划用量, 做出采买申请单计划递审。
辞职、调出人员在办理辞职、交接手续时,应将所用的办公用品交接,若出缺失的照数补偿,不然不予办理手续。
易耗品主要指:圆珠笔、署名笔、铅笔、笔录本、固体胶、回形针、记事本、复印纸、笔芯、便签、橡皮擦、涂改液、白板笔、荧光笔、印泥等易耗用品。
各部门依据本部门的办公需要, 将所需办公用品填写 《办公用品申购单》,由企业领导赞同后,由综合部一致购买。
关于价值较高的管理品如电脑、打印机、文件柜、办公桌椅等,需独自写购买申请,报总经理审批后由综合部购买。关于部
办公用品办理入库手续后,须持购货、清单,填写《花费报销审批单》,由领导审查署名后方能报销。
各部门依据其计划清单领用办公用品, 领用人一定在 《办公用品领用登记表》署名,填写领取人姓名、日期、用品名称、领用数目等。br>杏彩官网注册
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